Manager
Le « manager » est le responsable de l’organisation. C’est lui qui a la charge de configurer l’application, créer les produits, les points de vente et les dépôts.
Il a également accès à toutes les transactions afin de les corriger si nécessaire.
Il peut également accéder aux statistiques de vente et à l’évolution du stock.
Catégories
Les catégories permettent de classer les produits
Liste
Champ de recherche
Liste des catégories avec le nombre de produits
Les actions rapides sur une catégorie
Voir les détails de la catégorie
Modifier la catégorie
Supprimer la catégorie (seulement possible s’il n’y a pas de produit)
Bouton d’ajout d’une nouvelle catégorie
Créer
Depuis la liste des catégories, cliquer sur le bouton « + » situé en haut à droite de l’écran.
La seule information nécessaire est le nom de la catégorie.
Détail
La liste des produits de la catégorie
Modifier la catégorie
Supprimer la catégorie (seulement possible s’il n’y a pas de produit)
Produits
Un produit représente la plus petite unité de tous les éléments que vous pouvez stocker, déplacer, commander ou vendre au travers de l’application.
Ex : une bouteille de Coca-Cola 50cl, une pomme ou encore une lotion pour le corps.
Certains produits peuvent également être immatériels : une coupe de cheveux ou un massage.
Liste
Recherche textuelle : nom et description du produit
Ligne d’un produit comportant :
L’image du produit (que l’on retrouvera sur les différents écrans)
Le nom et la description du produit
Les prix d’achat et de vente par défaut
Une liste d'action (modifier, désactiver/activer, supprimer)
Un filtre permet d’afficher les produits qui ont été archivés
Les boutons d’action :
Exporter la liste au format Excel (CSV)
Importer une liste de produits
Ajouter un produit
Créer
L’écran de création d’un produit est séparé en différents onglets.
Informations
On retrouve ici la catégorie et le nom du produit qui sont les deux seules informations obligatoires. La description est facultative.
Gestion du stock
Ce produit est physiquement déplacé d'un point de vente à l'autre et on peut le compter.
Peut être commandé
Par défaut, tous les produits peuvent être commandés par les points de vente.
Certains produits en revanche ne sont pas physiquement transportables d’un endroit à l’autre. Il convient donc de décocher cette case.
Si un produit n’est pas commandable, il peut tout de même être vendu par un point de vente.
Ex : un cocktail composé de différents produits bruts et assemblé directement par le point de vente. Les produits « immatériels » (massage, coupe de cheveux) ne sont également pas commandables et on ne gérera pas leur stock.
Quantités sélectionnables
Cette information permet de configurer l’écran de commande des points de ventes.
Ici, on a configuré 1, 6 et 24 comme étant les quantités commandables. Sur l’écran d’un point de vente, on retrouvera ces valeurs sous la forme de boutons aidant à la saisie des commandes.
Validation automatique de la commande
Ce produit ne nécessite pas de validation du dépôt pour la livraison. Si la validation est nécessaire, les quantités transférées seront retirées au moment de la commande, mais recréditées uniquement lors de la validation.
Validation automatique du transfert
Ce produit ne nécessite pas de validation lors du transfert entre deux points de ventes. Les quantités seront instantanément transférées. Si la validation est nécessaire, les quantités transférées seront retirées au moment du transfert, mais recréditées uniquement lors de la validation.
Image
Une image peut être utilisée pour chaque produit. Elle s’affiche sur les différents écrans de commande et de vente.
Prix
Chaque produit peut avoir un prix d’achat qui est général pour l’ensemble de l’application. Pour des raisons de simplifications, il est considéré unique même si plusieurs fournisseurs peuvent appliquer des tarifs différents.
Un prix de vente par défaut peut être renseigné. Il sera utilisé pour tous les points de vente si aucun prix spécifique n’est défini.
Utilisateurs
Chaque utilisateur dispose de son propre compte sur la plateforme.
Un manager peut ajouter de nouveaux utilisateurs (d’autres managers ou des points de ventes).
Les utilisateurs sont rattachés aux dépôts et aux points de vente en fonction de leurs accréditations.
Liste
Créer un nouvel utilisateur
Afficher la liste des utilisateur "Points de vente" ou "Managers"
Les actions rapides sur un utilisateur désactivé
Activer l'utilisateur
Voir les détails de l'utilisateur
Modifier l'utilisateur
Supprimer l'utilisateur
Les actions rapides sur un utilisateur actif
Désactiver l'utilisateur
Voir les détails de l'utilisateur
Modifier l'utilisateur
Supprimer l'utilisateur
Dépôts
Un dépôt est un espace de stockage pour les différents produits. Il peut s’agir d’un emplacement physique (cave, bâtiment séparé, réduit, camion frigorifique) ou virtuel. Il s'agit du point d'entrée de vos produits dans l'organisation.
Informations : Le dépôt doit faire partie d'au moins un groupe commun avec un point de vente pour pouvoir effectuer des transactions avec ce dernier.
Liste
Informations sur le dépôt
Nom
Nombre de produits et d’utilisateurs
Nombre de groupes dans lequel se trouve le dépôt
Les actions rapides sur un dépôt
Désactiver ou activer le dépôt (lors de la désactivation le dépôt ne sera plus accessible)
Voir les détails du dépôt
Modifier le dépôt
Supprimer le dépôt
Créer un nouveau dépôt
L’état actuel des stocks des dépôts
Créer
Utilisateurs
Pour chaque dépôt, on devra ajouter les utilisateurs autorisés à s’y connecter. Les utilisateurs du dépôt auront la charge d’assurer le suivi des commandes qui sont passées par les points de ventes.
Produits
Barre de recherche permettant d’ajouter un nouveau produit au dépôt
Bouton de validation pour l’ajout du produit sélectionné
Liste des produits disponible dans le dépôt
Bouton de suppression du produit
Attention, il n’est pas possible de retirer un produit pour lequel le dépôt a encore du stock.
Bouton permettant d’ajouter tous les produits de l’organisation au dépôt
Bouton de sauvegarde
Détail
La liste des produits contenu dans le dépôt avec la quantité restante
Les boutons d’action
Initialiser le dépôt : Saisir les quantités qui sont à ajouter dans le dépôt. Un transfert sera effectué depuis l’extérieur vers le dépôt. Selon le mode configuré, il faudra accepter le transfert dans la liste des transferts
Envoyer des produits vers des points de vente ou des dépôts
Modifier le dépôt
Supprimer le dépôt
Initialisation
Envoyer les quantités saisies: Un transfert sera effectué depuis l’extérieur vers le dépôt. Selon le mode configuré, il faudra accepter le transfert dans la liste des transferts
Un champ de recherche pour filtrer les produits dans la liste
La liste des produits contenus dans le dépôt avec un champ pour saisir la quantité à ajouter au dépôt.
Cas particuliers
Pour les organisations configurées en mode « point de vente unique », aucun dépôt n’est configurable.
État
Vue d'ensemble de l'état des stocks de vos dépôts d'un coup d'œil. Un produit en cours de transfert n'apparaîtra pas dans le stock disponible.
Points de vente
Les points de vente sont les emplacements où vos produits seront écoulés. Ce sont eux qui passent les commandes pour déclencher les demandes de ravitaillement. La configuration des points de vente est très similaire à celle des dépôts. La grande différence réside dans la configuration des produits.
Liste
Les actions rapides sur un point de vente
Désactiver ou activer le point de vente (lors de la désactivation le point de vente ne sera plus accessible)
Voir les détails du point de vente
Modifier le point de vente
Supprimer le point de vente
L’état actuel des stocks des points de vente
Créer un nouveau point de vente
Créer
Utilisateurs
Pour chaque point de vente, on devra ajouter les utilisateurs autorisés à s’y connecter.
Les utilisateurs du point de vente auront la charge de commander les produits nécessaires à leur bonne marche, d’effectuer les saisies d’inventaire périodique ainsi que les ventes effectuées.
Produits
Lors de la configuration des produits, un prix de vente peut être configuré individuellement pour chaque produit.
Si aucun prix de vente n’est renseigné, le prix de vente par défaut configuré dans le produit est utilisé à la place.
Détail
La liste des produits contenu dans le point de vente avec la quantité avant ventes ou inventaires
Les boutons d’action
Initialiser le point de vente : Saisir les quantités qui sont à ajouter dans le point de vente. Une commande sera effectuée. Selon le mode configuré, il faudra accepter la commande depuis le ou les dépôts.
Envoyer des produits vers des points de vente ou des dépôts
Modifier le point de vente
Supprimer le point de vente
État
Vue d'ensemble de l'état des stocks de vos points de vente d'un coup d'œil. Un produit en cours de commande n'apparaîtra pas dans le stock disponible.
Groupes
Un groupe permet de limiter les interactions entre les points de vente et les dépôts.
Un point de vente ne peut commander des produits que dans les dépôts qui ont au minimum un groupe en commun avec lui. Les quantités disponibles sur l'écran de commande d'un point de vente dépendront des stocks disponibles dans tous les dépôts ayant au moins un groupe commun avec le point de vente.
Il n’y a pas de limite au nombre de groupe qui peuvent être attribués à chaque point de vente ou dépôt.
Si le dernier groupe est supprimé, un groupe « par défaut » est ajouté à tous les points de ventes et tous les dépôts.
Statistiques
Retrouvez vos statistiques de vente et d'évolution de stock sur les différents écrans ci-dessous.
Ventes
Vous pouvez filtrer les vente pour chaque point de vente et affiner le résultat en limitant les dates de début et de fin. En groupant les résultats par heure ou par jour, vous pourrez afficher un graphique détaillé de vos chiffres. En cas de besoin, vous pouvez exporter toutes les données au format Excel CSV.
Grouper les données par Total vous permet d'afficher sous la forme d'un tableau le cumul des ventes pour la période donnée.
Quantité
Vous pouvez visionner sur cet écran l'évolution des stocks des différents dépôts et points de vente. En utilisant l'onglet Produit, vous retrouverez l'évolution des quantités d'un produit pour les différents points de ventes.
Mis à jour